Гугл таблицы для учета доходов, расходов и распределения бюджета семьи

Сегодня я приготовил для вас гугл таблицы по учету доходов и расходов, ведению и планированию семейного бюджета. Подборка также содержит шаблоны таблиц для расчета стоимости цели с учетом инфляции и таблицу годового бюджета. Скачать и пользоваться ими бесплатно, вы можете также в формате excel. Для начала рассмотрим способы деления бюджета. И так поехали.

Способы расчета семейного бюджета

Рассмотрим 3 способа расчета бюджета на месяц, а вы уже сами выберите и по необходимости доработаете под себя.

Метод 50/30/20

Суть метода заключается в том, что доходы делятся в такой пропорции:

• 50% — обязательные траты. Продукты, проезд, услуги ЖКХ, оплата кредита, оплата жилья и другие. Те траты, от которых нельзя отказаться.
• 30% — необязательные расходы. Походы в кино и рестораны, поездки на такси, походы на свадьбу и дни рождения и так далее. От них вы можете свободно отказаться. Например такси заменить общественным транспортом. Не сходить на день рождения, ну нету денег на подарок, сидим сегодня дома.
• 20% — это сбережения. Допустим 5 процентов из них оставляем на резервный фонд, а остальные 15 откладываем на цели.

Метод 80/20

Практически то же самое, что и прошлый способ. Разница лишь в том, что здесь нету необязательных трат.

• Обязательные расходы — 80%
• Сбережения — 20%.

Метод 6 кувшинов

Кувшины в этом способе взяты условно. Использовать можно конверты, шкатулки, банки или сберегательные счета, кому что удобнее. Я пользуюсь сберегательными счетами, телефон всегда под рукой, зашел в приложение банка, перевел деньги на карту с нужного счета и вауля.

Давайте разберем этот способ деления.

• Обязательные траты — 55%.
• Развлечения — 10%. Не стоит себе полностью отказывать в развлечениях. Мы для этого и живем, чтобы быть счастливыми и довольными.
• Резервный фонд — 10%. С него берем деньги только в случае форс-мажорных ситуаций. Уход близких, тяжелая болезнь, поломка бытовой техники, срочный ремонт авто. Тут вы должны сами определиться, на какие случаи потратить.
• Саморазвитие — 10%. Инвестировать в свое образование в нашем современном мире необходимо постоянно. Для того, чтобы увеличить зарплату после повышения квалификации или сменить профессию.
• Крупные покупки (цели) — 10%. Тратим эти накопленные деньги, только на те вещи, которые не можем себе позволить купить с зарплаты. И копить на них приходиться месяцами или годами. Допустим машина или квартира.
• Подарки и благотворительность — 5%. Чтобы быть готовым к дню рождения и близкий человек не остался без подарка, деньги берем из этого кувшина. Займитесь благотворительностью, направляйте даже маленькие суммы и вы заметите, что добро возвращается.

С категориями расходов определиться нужно самим. Проще сделать это в приложении вашего банка. Посмотрите последние 2 — 4 месяца на какие категории тратили деньги. В Сбербанке этот раздел называется «анализ финансов», а в Левобережном «статистика».

Не забывайте менять категории, если отдаете деньги переводом. Допустим, вам купили продукты, а вы переводом отдали на карту. Банк пометит это как перевод. Зайдите в приложение банка и измените категорию допустим на “супермаркет”.

Если вы приверженец наличных денег, то нужно по записывать доходы и расходы в течении 2 — 3 месяцев. Чтобы понять на какие категории и какие суммы уходят.

Семейный бюджет — гугл таблицы

Любую из этих гугл таблиц, лучше всего использовать в связке с приложением по учету доходов и расходов. Для каждой категории в приложении выставляете бюджет. Заносите все покупки в приложение уже по категориям.

Таблица расчета бюджета в процентом соотношении

В ячейку D1 заносим общий доход семьи. Кликаем 2 раза, вводим сумму и нажимаем enter. Все суммы пересчитаются автоматически. В методы 50/30/20, 60/30/10 и 80/20 самими вносить ничего не нужно.

Способ «Ваш вариант бюджета» и «Метод 6 кувшинов», здесь вы можете выставить свой процент планирования бюджета. Когда будете менять, смотрите чтобы в поле “проверка” общая сумма процентов составляла 100%.

Чтобы сохранить таблицу себе, жмем «файл» -> создать копию, с учетом того, что у вас есть google аккаунт. Или «файл» -> скачать — > Microsoft Excel.

Таблица доходов и расходов

Остаток на начало месяца — все оставшиеся деньги, которые не потратили. Сюда не входят сбережения и подушка безопасности.

Остаток на конец месяца — всегда должен быть положительным. Желательно с запасом, вдруг выйдите за рамки бюджета по какой-то категории, откуда будете брать деньги?

Таблица учета доходов и ежедневных расходов

Она удобна тем, что рассчитываем лимит на день, и делает перерасчет с учетом потраченных денег. Также подойдет тем, кто не хочет заморачиваться с приложениями по учету финансов и т.п.

Таблица расчета стоимости цели

Кликните для увеличенияПомогает рассчитать стоимость будущей цели в момент ее покупки.

Таблица годового бюджета семьи

Помогает увидеть картину всех ваших финансов на протяжении года.

Скачать бесплатно все эти таблицы вы можете кликнув по кнопке ниже. Вместе с ними идет инструкция как ими пользоваться и как скачать их в формате Excel.

Мой метод планирования и ведения бюджета

Лично я пользуюсь google таблицей «доходов и расходов» в связке с приложением. Делю доходы по статьям и приложении выставляю лимиты по этим категориям.

На скрине видно, что по статьям: на месяц, жкх и прочее, я вижу сколько осталось потратить, чтобы не выйти за рамки бюджета. Корректировка и сезонные — это траты с уже заранее отложенных денег, поэтому лимиты по ним мне не нужны.

Вот такой простой способ планирования и учета семейного бюджета я использую. Если у вас есть вопросы, задавайте в комментариях, с удовольствием на них отвечу.

Подведем итог

Самым удобных и информативным способом ведения и планирования семейного (личного) бюджета являются гугл таблицы. Напомню, скачать вы из можете в формате Excel совершенно бесплатно. Пробуйте, экспериментируйте и результат не заставит себя ждать. А в помощь вам предлагаю бесплатное пособие по составлению бюджета.

Остались вопросы пишите в комментариях. Желаю удачи в начинаниях!

Полезная статья?